太阳集团见好就收9728株式会社(以下简称“太阳集团见好就收9728”)及其集团公司(以下与太阳集团见好就收9728一起统称为“太阳集团见好就收9728集团”)可能会要求客户、股东、员工和其他相关方提供个人信息,但我们认为保护这些人的个人信息是一项重要责任,我们将根据以下事项妥善处理个人信息并努力保护个人信息。请注意,本政策如有更改,恕不另行通知。本政策规定了 太阳集团见好就收9728 集团有关个人信息处理的基本政策,太阳集团见好就收9728 集团将根据适用的法律法规(包括其所在国家和地区有关个人信息保护的法律法规)处理个人信息。此外,太阳集团见好就收9728 集团可能会针对 太阳集团见好就收9728 集团公司所在的每个国家或地区制定个人隐私政策,如果本政策与个人隐私政策发生冲突,则在冲突范围内以个人隐私政策为准。
1。个人信息的获取
太阳集团见好就收9728 集团公司根据个人信息保护法(以下简称“个人信息保护法”)和其他有关个人信息保护的适用法律、相关法律和准则,以适当的方式获取个人信息,并仅在下述使用目的范围内使用个人信息。
2。个人信息的类型/使用目的
太阳集团见好就收9728 集团公司将以下个人信息用于其自身活动的以下目的。
(1) 个人客户及关联方的个人信息
①类型
姓名、性别、工作单位、职位、部门、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地区/国家、地址、出生日期、查询详情、帐户信息、浏览或购买活动历史记录、会员 ID、密码、信用卡信息、付款信息以及以下目的所需的其他信息
② 使用目的
- 对查询、材料请求及其记录的回复
- 提供产品、服务及相关信息等(包括有关产品和服务的订购、运输、付款以及产品质量的信息)(*)
- 产品和服务的规划、研发、质量改进或与此相关的问卷调查等
- 网络营销 (*)
- 交易履行、合同关系管理等
- 根据合同、法律等行使权利、履行义务
- 与产品制造商、制造商、分销商等的联系和提供
- 通过邀请、电子邮件等方式提供有关产品、服务、活动等的广告和信息
(*包括分析浏览历史记录等的使用)
(2) 股东个人信息
①类型
姓名、性别、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地区/国家、地址、出生日期、持有股份的数量、类型和购买日期、帐户信息以及以下目的所需的其他信息
②使用目的
- 依据法律法规对股东进行管理
- 依据法律法规行使权利、履行义务,并回应相关事项
- 回应各种询问和请求等
- 与股东建立关系相关事宜的问卷调查以及各项政策的确定和实施
(3) 公司业务合作伙伴/候选业务合作伙伴的个人信息
①类型
姓名、性别、工作单位、职位、部门、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地区/国家、地址、出生日期、查询详情、帐户信息以及以下目的所需的其他信息
②使用目的
- 交易履行、合同关系和债权债务管理
- 业务活动(会议、咨询、审议等)
- 有关研讨会、展览等的信息
- 与此相关的产品和服务规划、研发、质量改进或问卷调查
- 提供和收集有关正确使用产品和服务的信息
- 提供和收集有关产品和服务的质量、安全或有效性的信息
- 网络营销
- 医疗信息、学术信息等的提供、收集和考虑
- 与产品分销商、制造商、分销商、关联方等的联系和提供
- 依据合同、法律等行使权利、履行义务,并回应相关事项
(4)医生、药剂师、研究人员、临床试验参与者等医务人员的个人信息
①类型
姓名、性别、工作单位、职位、部门、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地区/国家、地址、出生日期、病史、健康状况以及以下目的所需的其他信息
② 使用目的
- 获得各个国家的许可和执照,包括药品申请和批准
- 药品和医疗器械领域(包括与质量和有效性相关的领域)的研究、调查和信息提供
- 向政府办公室和机构等相关机构发出通知/报告
(5) 太阳集团见好就收9728集团实习/就业申请人/学校人员的个人信息
①类型
姓名、性别、工作单位、职位、部门、工作经历、职业经历、照片、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地区/国家、地址、出生日期以及以下使用目的所需的其他信息
② 使用目的
- 实习的实施
- 提供信息并联系求职者、进行招聘筛选以及其他招聘/招聘活动
- 在紧急情况下联系此人或家人
(6) 太阳集团见好就收9728集团高管、员工、员工家属和退休人员的个人信息
①类型
姓名、性别、工作单位、职位、部门、工作经历、职业经历、照片(包括面部照片)、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地区/国家、地址、出生日期、账户信息、人员评估信息、健康检查结果以及以下使用目的所需的其他信息
②使用目的
- 履行人事劳动管理及其他劳动相关法律、税务相关法律、社会福利相关法律规定的义务
- 内部系统的操作、注册、管理和使用
- 联系工会、健康保险协会、企业年金、股权协会、人寿保险公司/财产保险公司、太阳集团见好就收9728集团公司等,发送内部通讯和其他讲义,发送有关校友会(OB-kai)活动的通讯和讲义等
- 在紧急情况下联系此人或家人
- 健康管理和健康促进相关措施的思考、效果分析和改进
- 员工健康管理
- 风险评估(包括流行病学调查)、措施考虑、影响分析、有关工作环境/工作环境的研究
- 退休人员健康保险手续的落实
- 退休金/养老金发放手续的执行
- 实施内部意识调查/问卷
- 内部培训(包括在线学习)
3.安全管理措施
(1)基本政策的制定
太阳集团见好就收9728集团公司已制定本政策作为有关个人信息保护的基本政策。
(2) 法规的制定
为了安全管理个人信息,太阳集团见好就收9728 集团各公司都制定了有关个人信息获取和使用的规定,并要求所有员工遵守这些规定。
(三)组织安全管理措施
太阳集团见好就收9728集团的每个公司都指定了个人信息管理负责人,并确保对个人信息进行适当的管理,包括访问限制。此外,如果出现违反个人信息处理的行为,所有员工都必须向公司举报。此外,如果发生涉及个人信息泄露或其他严重事件,将成立专门委员会处理此事。此外,我们会根据需要存储访问日志以进行后续监控,并进行内部审核以确保个人信息得到适当管理。
(四)人员安全管理措施
太阳集团见好就收9728 集团公司提供有关个人信息处理的内部培训。
(5)物理安全控制措施
太阳集团见好就收9728集团公司要求所有员工妥善管理个人信息以及记录个人信息的设备和电子介质,并在无法恢复的情况下进行处理。
(6)技术安全控制措施
太阳集团见好就收9728集团公司限制对个人信息数据库等的访问,以便适当管理个人信息。此外,我们还采取了合理且适当的安全措施,以防止来自外部的未经授权的访问、丢失、损坏、毁坏、篡改、泄漏以及公司外部未经授权的个人信息泄露。此外,包含个人信息的电磁记录根据需要使用密码等进行保护。
(7)了解外部环境
在国外处理个人数据时,太阳集团见好就收9728集团的各公司了解该国外的个人信息保护系统并实施安全管理措施。
(8)其他安全管理制度
太阳集团见好就收9728 集团公司可能会将部分或全部业务外包给外部方,并在必要的范围内向这些分包商提供个人信息,以便顺利运营。在这种情况下,各 太阳集团见好就收9728 集团公司将进行适当的监督,例如与这些分包商就个人信息的处理签订合同。
4。向第三方提供个人信息
太阳集团见好就收9728 集团公司可能会向第三方提供上述①中所述类型的个人信息,以实现“2第②项中所述的目的”。个人信息的类型和使用目的”上述(1)至(6)(i)事先征得个人同意和/或(ii)适用国家的个人信息保护法允许。具体而言,以下情况包括但不限于: 关于根据日本个人信息保护法的共同使用向第三方提供个人信息的情况,请参阅下文“5个人信息的共同使用”。
- 向 太阳集团见好就收9728 集团公司提供信息以便与该公司共同使用时
- 当 太阳集团见好就收9728 将员工借调到 太阳集团见好就收9728 Corporation 时,向 太阳集团见好就收9728 集团公司(太阳集团见好就收9728 除外)共享或披露该员工的个人信息时
- 其他法律法规规定的情况
5。共同使用个人信息
太阳集团见好就收9728 集团公司可以根据日本个人信息保护法规定的共同使用在 太阳集团见好就收9728 集团公司之间共享个人信息。但是,如果根据日本个人信息保护法以外的适用个人信息保护法规需要获得个人的同意,我们将获得个人的同意。
[共同使用的个人信息项目]
姓名、性别、工作单位、职位、部门、地址、出生日期、职业经历、体检结果、电话号码、电子邮件地址、传真号码、产品和服务的购买历史、网站的浏览历史等、从网站获得的行为历史信息和属性信息、临床试验参与者的病史和症状信息等
[共同用户范围]
太阳集团见好就收9728 集团公司[有关太阳集团见好就收9728集团主要公司的信息,请参阅以下链接。 〕 https://wwwdenkacojp/corporate/group/
[使用目的]
与本政策“2个人信息类型及使用目的”中所述的使用目的相同
[个人信息管理负责人]
太阳集团见好就收9728地址:东京都中央区日本桥室町 2-1-1 日本桥三井大厦代表董事兼社长石田郁夫
6。个人信息的保存期限
太阳集团见好就收9728 集团公司应在处理个人信息所需的期限内保留所收集的个人信息。但法律要求长期保留个人信息的,则不在此限。在这种情况下,太阳集团见好就收9728集团公司应在法律规定的期限内保留个人信息。
7。个人权利
对于 太阳集团见好就收9728 Group 持有的您的个人信息,您享有多项合法权利。例如,在适用国家个人信息保护法允许的范围内,您可能拥有以下权利:
- 访问个人信息的权利
- 要求更正个人信息的权利
- 请求删除个人信息的权利
- 请求限制个人信息处理的权利
- 反对处理个人信息的权利
- 撤回对个人信息处理的同意的权利
- 数据可移植权
- 不受自动决策影响的权利
您可以向 太阳集团见好就收9728 集团公司或监管机构提出有关个人信息保护的投诉。如果您希望在 太阳集团见好就收9728 集团公司行使有关个人信息处理的权利,请以书面形式或通过在线咨询表联系各 太阳集团见好就收9728 集团公司的负责部门,以便准确了解您的请求。有关部门会告知您有关手续和费用。如果您有任何疑问,请通过以下方式与我们联系。
太阳集团见好就收9728总务部[地址] 东京都中央区日本桥室町 2-1-1 日本桥三井大厦,邮编:103-8338[电话] 03-5290-5055[传真] 03-5290-5059[查询表单(网址)]https://wwwdenkacojp/contact/form
