What are lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copies of a tax department-ordered printed invoice in Vietnam? What is lịch trực tiếp bóng đá hôm nay time limit for destroying tax authority-ordered printed invoices?

What are lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copies of a tax department-ordered printed invoice in Vietnam?

Based on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay regulations in Article 4 ofDecree 123/2020/ND-CP, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay following provisions apply:

Form number, reference number, names of copies of an invoice

1. Electronic Invoice

a) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay form number for an electronic invoice is represented by a single natural digit, being 1, 2, 3, 4, 5, or 6, indicating lịch trực tiếp bóng đá hôm nay type of electronic invoice as follows:

- Number 1: Indicates electronic value-added invoice;

- Number 2: Indicates electronic sales invoice;

- Number 3: Indicates electronic invoice for selling public assets;

- Number 4: Indicates electronic invoice for selling national reserve goods;

- Number 5: Indicates other types of electronic invoices such as electronic stamps, electronic tickets, electronic cards, electronic receipts, or other types of electronic documents that are considered invoices as per this decree;

- Number 6: Indicates electronic documents used and managed like invoices, including internal transfer delivery notes, and delivery notes for sale consignment to agents.

b) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay electronic reference number consists of a group of 6 alphanumeric characters reflecting lịch trực tiếp bóng đá hôm nay information about lịch trực tiếp bóng đá hôm nay type of electronic invoice with or without a tax authority code, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay year of issuance, and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay type of electronic invoice used. These characters are defined as follows:

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay first character is a letter "C" or "K": C represents an electronic invoice with a code from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority, while K denotes an invoice without a code;

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay next two characters are two Arabic numerals indicating lịch trực tiếp bóng đá hôm nay year of issuing lịch trực tiếp bóng đá hôm nay electronic invoice, based on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay last two digits of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay calendar year. For example: for 2022, it's "22"; for 2023, it's "23";

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay next character is a letter such as T, D, L, M, N, B, G, H, indicating lịch trực tiếp bóng đá hôm nay type of electronic invoice used, specifically:

+ T: For electronic invoices registered by businesses, organizations, households, and individuals with lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority;

+ D: For invoices of public asset sales and national reserve goods sales, or specific electronic invoices that might not require some mandatory items;

+ L: For electronic invoices issued by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority for each occurrence;

+ M: For electronic invoices generated from cash registers;

+ N: For electronic internal transfer notes;

+ B: For electronic delivery notes for goods sent for sale consignment;

+ G: For e-stamps, e-tickets, e-cards representing VAT invoices;

+ H: For e-stamps, e-tickets, e-cards as sales invoices.

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay last two characters are letters determined by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller based on management needs. In cases without such needs, use YY;

- On an invoice, both lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice form number and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay reference number should be placed at lịch trực tiếp bóng đá hôm nay top right or in another distinct place for easy recognition;

- Examples of electronic invoice model and reference numbers:

+ “1C22TAA” – Indicates a VAT invoice with a tax authority code issued in 2022 for use by businesses, organizations registered with lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax office;

+ “2C22TBB” – Indicates a sales invoice with a tax authority code issued in 2022 for businesses, organizations, households, or individuals registered with tax offices;

+ “1C23LBB” – Indicates a VAT invoice with a tax authority code issued in 2023 by tax authorities for each occurrence;

+ “1K23TYY” – Indicates a type of VAT invoice without a code issued in 2023 by businesses, organizations registered with tax offices;

+ “1K22DAA” – Represents a specific type of VAT invoice without a code issued in 2022 not requiring certain mandatory items registered by businesses, organizations;

+ “6K22NAB” – Represents an electronic internal transfer note without a code issued in 2022 registered by businesses with tax offices;

+ “6K22BAB” – Represents an electronic delivery note for goods sent for agent consignment without a code issued in 2022 registered by businesses with tax offices.

c) Name, address, and tax code of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay assignee for electronic invoices.

2. Invoices Printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department

a) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay form number for invoices printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department consists of 11 characters detailing information about: lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice type name, number of duplicates, and model order in an invoice type (one type may have multiple models). To be specific:

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay first six (06) characters show lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice type name:

+ 01GTKT: Value-added tax invoice;

+ 02GTTT: Sales invoice;

+ 07KPTQ: Sales invoice for organizations, individuals in a tax-free zone;

+ 03XKNB: Internal transfer delivery note;

+ 04HGDL: Delivery note for goods sent for agent consignment.

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay next character is a natural number 1, 2, 3 indicating lịch trực tiếp bóng đá hôm nay number of invoice copies;

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay following character is “/” as a separator;

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay last three (03) characters are lịch trực tiếp bóng đá hôm nay sequential number of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice model, starting from 001 to 999.

b) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay code for invoices printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department has 08 characters, showing information on: lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department that printed lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice; lịch trực tiếp bóng đá hôm nay year of printing; lịch trực tiếp bóng đá hôm nay reference number determined by tax authorities for management needs. Specifically:

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay first two (02) characters show lịch trực tiếp bóng đá hôm nay code of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department that printed lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice as per Appendix I.A with this Circular;

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay next two (02) characters are letters from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Vietnamese alphabet: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y, representing lịch trực tiếp bóng đá hôm nay reference number determined by tax authorities for management needs;

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay next character is “/” as a separator;

- lịch trực tiếp bóng đá hôm nay last three (03) characters include lịch trực tiếp bóng đá hôm nay first two being Arabic numerals indicating lịch trực tiếp bóng đá hôm nay year lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department printed lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice, based on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay last two digits of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay calendar year, and one (01) letter being P, indicating lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax department-ordered printed invoice. Examples: Year 2022 expresses as 22P; year 2023 as 23P;

- Examples of Tax Department printed invoice model and invoices:

Invoice form number “01GTKT3/001”, reference number “01AA/22P”: indicates model 001 of a VAT invoice with 3 copies printed by Hanoi Tax Department in 2022.

c) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay duplicates printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department are copies within lịch trực tiếp bóng đá hôm nay same invoice number. Each has three parts:

- Part 1: To keep;

- Part 2: To give to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer;

- Part 3: Internal use.

d) form number for invoices, stamps, tickets, cards printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department include 03 characters to distinguish whether they belong to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay VAT invoice or sales invoice type:

- Code 01/: for stamps, tickets, cards belonging to VAT invoice type;

- Code 02/: for stamps, tickets, cards belonging to sales invoice type.

Thus,comparing lịch trực tiếp bóng đá hôm nay above regulations, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay duplicates printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department are copies within lịch trực tiếp bóng đá hôm nay same invoice number, where each invoice has 3 parts:

- Part 1: To keep;

- Part 2: To give to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer;

- Part 3: Internal use.

What are lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copies of a tax department-ordered printed invoice in Vietnam? What isthe time limit for destroying tax authority-ordered printed invoices? (Image from Internet)

How many days does it take to destroy tax authority-ordered printed invoices in Vietnam?

According to Article 27 ofDecree 123/2020/ND-CP, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay regulations are as follows:

Destruction of tax authority-ordered printed invoices

1. Enterprises, economic organizations, households, and individuals with invoices that are no longer in use must destroy those invoices. lịch trực tiếp bóng đá hôm nay deadline for invoice destruction is no more than 30 days from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay date of notification to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority. In cases where lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority has notified that lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice is no longer valid (except when due to enforcement of tax collection), lịch trực tiếp bóng đá hôm nay unit must destroy lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice within 10 days from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay notification by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority or from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay date lịch trực tiếp bóng đá hôm nay lost invoice is found.

Invoices established by accounting entities must be destroyed in accordance with lịch trực tiếp bóng đá hôm nay accounting law.

Invoices that have not been issued yet but are evidence in legal cases should not be destroyed but handled according to legal regulations.

2. Destruction of invoices by businesses, economic organizations, households, and individual businesses should be done as follows:

a) Businesses, economic organizations, households, and individuals must create an inventory for lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoices to be destroyed.

b) Businesses and economic organizations must establish an Invoice Destruction Council consisting of representatives from leadership and lịch trực tiếp bóng đá hôm nay accounting department of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay organization. Households and individuals do not need to establish such a council.

c) All members of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Invoice Destruction Council must sign lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice destruction record and are accountable to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay law if errors occur.

d) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice destruction dossier includes:

- Decision to establish an Invoice Destruction Council, except for households and individuals;

- An inventory detailing: Invoice name, form number, reference number, number of invoices destroyed (from number... to number... or detailing each invoice number if not continuous);

- Invoice destruction record;

- Notice of destruction results, which should include details: type, code, number of invoices destroyed from number… to number, reason for destruction, date and time of destruction, method used as defined in Form 02/HUY-HDG in Appendix IA attached to this Decree.

lịch trực tiếp bóng đá hôm nay destruction dossier is kept by businesses, economic organizations, households, and individuals using invoices. Specifically, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Notice of destruction results is made in 02 copies: one kept, one sent to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay directly managing tax authority no later than 05 days from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay date of invoice destruction.

3. Destruction of invoices by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority

a) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Authority destroys unsold or non-issued invoices printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department but are no longer used.

b) lịch trực tiếp bóng đá hôm nay General Department of Taxation is responsible for prescribing lịch trực tiếp bóng đá hôm nay procedure to destroy invoices printed by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Tax Department.

Thus, it can be understood that destroying tax authority-ordered printed invoices must be completed no later than 30 days from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay date of notification to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority.

How to handle a copy of a damaged tax invoice?

According to Article 28 ofDecree 123/2020/ND-CP, it is regulated as follows:

Handling loss, fire, or damage of purchased invoices from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay tax authority

1. Businesses, economic organizations, households, and individuals that detect a loss, fire, or damage of an invoice, whether issued or not, must report lịch trực tiếp bóng đá hôm nay incident and notify lịch trực tiếp bóng đá hôm nay directly managing tax authority using Form BC21/HDG in Appendix IA attached to this Decree within no later than 05 days from lịch trực tiếp bóng đá hôm nay date of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay incident. Should lịch trực tiếp bóng đá hôm nay last day (lịch trực tiếp bóng đá hôm nay 5th day) coincide with a legaly mandated holiday, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay deadline is extended to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay next day.

2. In lịch trực tiếp bóng đá hôm nay case of selling goods or providing services where lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller has issued an invoice following regulations but lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller or lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer subsequently loses, damages, or destroys lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Part 2 original invoice, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and buyer must record lịch trực tiếp bóng đá hôm nay incident. This record should indicate which month lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice was declared for tax purposes by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller, include lịch trực tiếp bóng đá hôm nay signatures and printed names of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay legal representatives (or authorized persons), and stamps (if any). lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller should then photocopy Part 1 of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice, signed and stamped by their legal representative, to provide to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer. lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer can use lịch trực tiếp bóng đá hôm nay photocopy with lịch trực tiếp bóng đá hôm nay signed confirmation and stamp (if any) as accounting evidence and for tax declarations. Both seller and buyer are responsible for lịch trực tiếp bóng đá hôm nay accuracy of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay loss, fire, or damage report.

If lịch trực tiếp bóng đá hôm nay loss, fire, or damage of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay Part 2 invoice used involves a third party (e.g., a transporter or an intermediary), responsibility should be determined based on whether lịch trực tiếp bóng đá hôm nay third party was hired by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller or buyer, applying penalties to either party in accordance with regulations.

Thus,when Part 2 of an already issued original invoice is damaged, lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller and buyer must jointly record lịch trực tiếp bóng đá hôm nay incident.

In detail: lịch trực tiếp bóng đá hôm nay record should document which month lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice declared for tax was made by lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller, contain lịch trực tiếp bóng đá hôm nay signatures and names of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay legal representatives or authorized persons, and stamp (if applicable) on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay record. lịch trực tiếp bóng đá hôm nay seller then photocopies Part 1 of lịch trực tiếp bóng đá hôm nay invoice, signs it, has it confirmed by their legal representative, stamps it on lịch trực tiếp bóng đá hôm nay copy, and provides it to lịch trực tiếp bóng đá hôm nay buyer.