What are regulations on xem bóng đá trực tiếp vtv2 handling of e-invoice notifications with errors generated from POS cash registers in Vietnam?
What are regulations on xem bóng đá trực tiếp vtv2 handling ofe-invoice notifications with errors generated from POS cash registers in Vietnam?
Pursuant to Article 10 of xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process for managing e-invoices with codes from xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority generated from POS cash registers (abbreviated as xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process) issued together withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024, xem bóng đá trực tiếp vtv2 handling of e-invoice notifications with errors generated from POS cash registers is stipulated as follows:
*Step 1:
- Within 15 minutes from receiving xem bóng đá trực tiếp vtv2 error notification data package of e-invoices (Form No. 04/SS-HDDT) from taxpayers (NNT) as prescribed in Article 19 ofDecree No. 123/2020/ND-CP, trực tiếp bóng đá hôm nay, and Article 7 ofCircular No. 78/2021/TT-BTC, xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal automatically reconciles xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer's data package including:
+ xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer identification number (TIN) must belong to xem bóng đá trực tiếp vtv2 states (00, 02, 03, 04, 05).
+ xem bóng đá trực tiếp vtv2 criteria on xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification must match xem bóng đá trực tiếp vtv2 Data Standard.
+ xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer's digital signature must conform to xem bóng đá trực tiếp vtv2 standards of xem bóng đá trực tiếp vtv2 Ministry of Information and Communications.
+ xem bóng đá trực tiếp vtv2 number of error notifications for e-invoices in xem bóng đá trực tiếp vtv2 data package must match xem bóng đá trực tiếp vtv2 number in xem bóng đá trực tiếp vtv2 general information of xem bóng đá trực tiếp vtv2 data package.
+ xem bóng đá trực tiếp vtv2 operational status or validity of xem bóng đá trực tiếp vtv2 contract for receiving, transmitting, storing e-invoice data.
+ xem bóng đá trực tiếp vtv2 existence of each invoice in xem bóng đá trực tiếp vtv2 error notification sent by xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer. In cases of explanation notifications from xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer for notifications from xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority, compare xem bóng đá trực tiếp vtv2 existence of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority's notifications.
- Based on xem bóng đá trực tiếp vtv2 reconciliation results, xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal performs:
+ If xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority receives Form No. 04/SS-HDDT submitted by xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer as prescribed in Clause 1 and Point a, Clause 2, Article 19 ofDecree No. 123/2020/ND-CP, based on xem bóng đá trực tiếp vtv2 reconciliation results within 15 minutes, xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal automatically:
(i) Creates notification Form No. 01/TB-HDSS if xem bóng đá trực tiếp vtv2 error notification submitted by xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer is according to xem bóng đá trực tiếp vtv2 data standard and xem bóng đá trực tiếp vtv2 error invoice exists, storing xem bóng đá trực tiếp vtv2 data into xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-Invoice System, and on xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification from xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority, clearly notes xem bóng đá trực tiếp vtv2 accepted and unaccepted error invoices, xem bóng đá trực tiếp vtv2 reason for non-acceptance, uses a representative signature from xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority to sign, and automatically sends to xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer via a transmission organization and to xem bóng đá trực tiếp vtv2 account on xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal for xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer to access xem bóng đá trực tiếp vtv2 information via xem bóng đá trực tiếp vtv2 provided account. Error invoice information will also be sent to xem bóng đá trực tiếp vtv2 buyer's email address.
(ii) Creates notification Form No. 01/TB-KTDL if xem bóng đá trực tiếp vtv2 error notification submitted by xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer is not according to xem bóng đá trực tiếp vtv2 data standard or xem bóng đá trực tiếp vtv2 error invoice does not exist, does not store xem bóng đá trực tiếp vtv2 data into xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-Invoice System, signs on behalf of xem bóng đá trực tiếp vtv2 General Department of Taxation, and sends to xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer via a transmission organization and to xem bóng đá trực tiếp vtv2 account on xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal for xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer to access xem bóng đá trực tiếp vtv2 information via xem bóng đá trực tiếp vtv2 provided account.
+ If xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority receives Form No. 04/SS-HDDT submitted by xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer as prescribed in Clause 3, Article 19 ofDecree No. 123/2020/ND-CP, based on xem bóng đá trực tiếp vtv2 reconciliation results within 15 minutes as stated in Point a, Clause 1, Article 10 of xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process issued withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024, xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal creates notification Form No. 01/TB-KTDL, signs on behalf of xem bóng đá trực tiếp vtv2 General Department of Taxation, sends to xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer via a transmission organization and to xem bóng đá trực tiếp vtv2 account on xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal for xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer to access xem bóng đá trực tiếp vtv2 information via xem bóng đá trực tiếp vtv2 provided account. If xem bóng đá trực tiếp vtv2 reconciliation result is valid (according to xem bóng đá trực tiếp vtv2 data standard and xem bóng đá trực tiếp vtv2 invoice exists), xem bóng đá trực tiếp vtv2 data will be stored in xem bóng đá trực tiếp vtv2 System. If xem bóng đá trực tiếp vtv2 reconciliation result is invalid, xem bóng đá trực tiếp vtv2 data will not be stored in xem bóng đá trực tiếp vtv2 System.
*Step 2:
- Within one business day from xem bóng đá trực tiếp vtv2 date of sending xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification about xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-invoice data verification result according to notification Form No. 01/TB-KTDL, xem bóng đá trực tiếp vtv2 Inspection - Examination department retrieves information from xem bóng đá trực tiếp vtv2 notifications in an unprocessed state, reviews xem bóng đá trực tiếp vtv2 information of each invoice xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer explained according to xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification from xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority, proposes for approval by xem bóng đá trực tiếp vtv2 department supervisor.
- Based on xem bóng đá trực tiếp vtv2 review results, xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-Invoice System automatically creates notifications regarding xem bóng đá trực tiếp vtv2 receipt and processing results of erroneous e-invoices created (Form No. 01/TB-HDSS in xem bóng đá trực tiếp vtv2 Appendix issued together with xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process issued withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024).
- Issue notifications about xem bóng đá trực tiếp vtv2 result of handling e-invoices created with errors (Form No. 01/TB-HDSS in xem bóng đá trực tiếp vtv2 Appendix issued together with xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process issued withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024) to taxpayers:
+ If xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority receives Form No. 04/SS-HDDT in xem bóng đá trực tiếp vtv2 Appendix issued together with this Process submitted by xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer as prescribed in Clause 3, Article 19 ofDecree No. 123/2020/ND-CP, proceed as follows: Within one business day from xem bóng đá trực tiếp vtv2 date of sending xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification about xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-invoice data verification result according to notification Form No. 01/TB-KTDL, xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority proceeds:
(i) xem bóng đá trực tiếp vtv2 department supervisor accesses xem bóng đá trực tiếp vtv2 Notification Form No. 01/TB-HDSS in an unprocessed state. If agreeing with xem bóng đá trực tiếp vtv2 draft notification proposed on xem bóng đá trực tiếp vtv2 system, xem bóng đá trực tiếp vtv2 department supervisor approves and submits to xem bóng đá trực tiếp vtv2 head of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority (or xem bóng đá trực tiếp vtv2 person authorized) to sign for issuance; if not agreed, they use xem bóng đá trực tiếp vtv2 function to disapprove xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification and clearly state xem bóng đá trực tiếp vtv2 directive opinion.
(ii) If agreeing with xem bóng đá trực tiếp vtv2 draft notification proposed by xem bóng đá trực tiếp vtv2 department supervisor, xem bóng đá trực tiếp vtv2 head of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority (or xem bóng đá trực tiếp vtv2 person authorized) approves and digitally signs xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification. If not agreed, they use xem bóng đá trực tiếp vtv2 function to disapprove xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification and clearly state xem bóng đá trực tiếp vtv2 directive opinion.
(iii) xem bóng đá trực tiếp vtv2 official assigned to clerical duties assigns a document number and digitally signs xem bóng đá trực tiếp vtv2 name of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority on xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification on xem bóng đá trực tiếp vtv2 same day xem bóng đá trực tiếp vtv2 head of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority (or xem bóng đá trực tiếp vtv2 person authorized) digitally signs xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification; in cases where xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification incorrect format utilizes xem bóng đá trực tiếp vtv2 digital signature on xem bóng đá trực tiếp vtv2 document, xem bóng đá trực tiếp vtv2 clerk uses xem bóng đá trực tiếp vtv2 function to refuse document number assignment (cancel xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification) and xem bóng đá trực tiếp vtv2 system will automatically restore xem bóng đá trực tiếp vtv2 notification for xem bóng đá trực tiếp vtv2 leader of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority to sign again.
(iv) xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal automatically sends notifications to xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer no later than 15 minutes from xem bóng đá trực tiếp vtv2 time xem bóng đá trực tiếp vtv2 official assigned to clerical duties numbers a document and digitally signs on behalf of xem bóng đá trực tiếp vtv2 tax authority, sends to xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer via a transmission organization and to xem bóng đá trực tiếp vtv2 account on xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal for xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer to access xem bóng đá trực tiếp vtv2 information via xem bóng đá trực tiếp vtv2 provided account.
- xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-Invoice System automatically sends notification Form No. 01/TB-HDSS in xem bóng đá trực tiếp vtv2 Appendix issued together with xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process issued withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024, which has been digitally signed for xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer via a transmission organization and to xem bóng đá trực tiếp vtv2 account on xem bóng đá trực tiếp vtv2 e-portal for xem bóng đá trực tiếp vtv2 taxpayer to access xem bóng đá trực tiếp vtv2 information via xem bóng đá trực tiếp vtv2 provided account and via xem bóng đá trực tiếp vtv2 buyer's registered email address on xem bóng đá trực tiếp vtv2 erroneous invoice or according to registration (if available).
- Information regarding e-invoices on Form No. 04/SS-HDDT and Form No. 01/TB-HDSS in xem bóng đá trực tiếp vtv2 Appendix issued together with xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process issued withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024is also xem bóng đá trực tiếp vtv2 basis for xem bóng đá trực tiếp vtv2 Inspection-Examination department to consider issuing notifications according to Form No. 01/TB-RSDT as prescribed in Article 11 of xem bóng đá trực tiếp vtv2 Process issued withDecision No. 1391/QD-TCT in 2024.
What are regulations on xem bóng đá trực tiếp vtv2 handling of e-invoice notifications with errors generated from POS cash registers in Vietnam?(Image from xem bóng đá trực tiếp vtv2 Internet)
What are xem bóng đá trực tiếp vtv2 principles for issuing, managing, and using e-invoices in Vietnam?
According to Article 90 of xem bóng đá trực tiếp vtv2Law on Tax Administration 2019, xem bóng đá trực tiếp vtv2 principles for issuing, managing, and using e-invoices are:
- When selling goods or providing services, sellers must issue an e-invoice to deliver to xem bóng đá trực tiếp vtv2 buyer in xem bóng đá trực tiếp vtv2 standard data format and must fully record xem bóng đá trực tiếp vtv2 content according to xem bóng đá trực tiếp vtv2 provisions of tax law and accounting law, regardless of xem bóng đá trực tiếp vtv2 value of each transaction.
- In cases where sellers use POS cash registers, they register to use e-invoices generated from POS cash registers with e-data transmission to tax authorities.
- Registration, management, and use of e-invoices in transactions of selling goods or providing services must comply with xem bóng đá trực tiếp vtv2 regulations of e-transaction law, accounting law, and tax law.
- xem bóng đá trực tiếp vtv2 issuance of tax authority codes on e-invoices is based on enterprise information, economic organizations, other organizations, business households, and individual businesses recorded on invoices. Enterprises, economic organizations, other organizations, business households, and individual businesses are responsible for xem bóng đá trực tiếp vtv2 accuracy of xem bóng đá trực tiếp vtv2 information on invoices.
What types of e-invoices are there in Vietnam?
According to Clause 2, Article 89 of xem bóng đá trực tiếp vtv2Law on Tax Administration 2019, xem bóng đá trực tiếp vtv2 regulation is as follows:
e-Invoice
- An e-invoice is an invoice with or without a tax authority code shown in e-data format by organizations or individuals selling goods or providing services, recording information on sales or provision of services as prescribed by accounting and tax law using e-means, including cases where xem bóng đá trực tiếp vtv2 invoice is generated from a cash register connected with data transmission to a tax authority.
- e-invoices include value-added invoices, sales invoices, e-stamps, e-tickets, e-cards, e-receipts, e-delivery notes cum transportation, or other e-documents with different names.
...
Thus, e-invoices include value-added invoices, sales invoices, e-stamps, e-tickets, e-cards, e-receipts, e-delivery notes cum transportation, or other e-documents with different names.
