What are guidelines on how to search for e-invoices on kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority in Vietnam?

What are guidelineson how to search for e-invoices on kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority in Vietnam?

According to Clause 2, Article 3 ofDecree 123/2020/ND-CP, e-invoices are defined as follows:

- An e-invoice is a type of invoice with or without a tax authority code, presented in an e-data format created by an organization or individual selling goods or providing services using e-means, to record sale information according to kết quả bóng đá trực tiếp provisions of accounting law and tax law. It also includes invoices generated from cash registers connected with e-data transmission to kết quả bóng đá trực tiếp tax authority. Specifically:

+ An e-invoice with a tax authority code is an e-invoice assigned a code by kết quả bóng đá trực tiếp tax authority before kết quả bóng đá trực tiếp organization or individual selling goods or providing services sends it to kết quả bóng đá trực tiếp buyer.

kết quả bóng đá trực tiếp tax authority code on kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice includes a transaction number, a unique sequence created by kết quả bóng đá trực tiếp tax authority's system, and a string of characters encrypted by kết quả bóng đá trực tiếp tax authority based on kết quả bóng đá trực tiếp seller's information on kết quả bóng đá trực tiếp invoice.

+ An e-invoice without a tax authority code is created by kết quả bóng đá trực tiếp selling organization for goods or services and sent to kết quả bóng đá trực tiếp buyer without a TIN.

Below is kết quả bóng đá trực tiếp Guidance on How to Search for E-invoices on kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority.

- Step 1:Visit kết quả bóng đá trực tiếp e-Invoice System website at: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

- Step 2:Fully enter kết quả bóng đá trực tiếp fields marked with a red asterisk (*), including: TIN, invoice type, invoice symbol, invoice number, total tax amount, and total payment amount.

- Step 3:Enter kết quả bóng đá trực tiếp captcha code and select kết quả bóng đá trực tiếp "Search" option.

- Step 4:Check kết quả bóng đá trực tiếp retrieved invoice information results.

A valid invoice will display kết quả bóng đá trực tiếp invoice processing status asInvoice Code Issued.

In kết quả bóng đá trực tiếp case of an invalid e-invoice, kết quả bóng đá trực tiếp system will display "No invoice exists matching kết quả bóng đá trực tiếp organization's or individual's search information."

To view detailed e-invoices and export them in various formats like Excel, XML, etc., kết quả bóng đá trực tiếp taxpayer can log into kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority using kết quả bóng đá trực tiếp information granted when registering to use e-invoices.

Note*: kết quả bóng đá trực tiếp content of this Guidance on How to Search for E-invoices on kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority is for reference purposes only.*

What are guidelines on how to search for e-invoices on kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority in Vietnam?(Image from kết quả bóng đá trực tiếp Internet)

What are regulations onthe e-invoice format in Vietnam?

According to Article 12 ofDecree 123/2020/ND-CPon e-invoice format:

- kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice format is a technical standard stipulating kết quả bóng đá trực tiếp data type and length of fields serving kết quả bóng đá trực tiếp transmission, storage, and display of e-invoices. kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice format uses kết quả bóng đá trực tiếp XML format (XML is kết quả bóng đá trực tiếp abbreviation of "eXtensible Markup Language" created for sharing e-data between IT systems).

- kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice format consists of two components: kết quả bóng đá trực tiếp component containing kết quả bóng đá trực tiếp business data of kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice and kết quả bóng đá trực tiếp component containing kết quả bóng đá trực tiếp digital signature data. For e-invoices with a tax authority code, there is an additional component containing data related to kết quả bóng đá trực tiếp tax authority code.

- kết quả bóng đá trực tiếp General Department of Taxation develops and publishes kết quả bóng đá trực tiếp component containing business data of kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice, kết quả bóng đá trực tiếp component containing kết quả bóng đá trực tiếp digital signature data, and provides tools to display kết quả bóng đá trực tiếp contents of kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice under kết quả bóng đá trực tiếp provisions ofNghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Organizations and enterprises selling goods, providing services when transmitting e-invoice data to kết quả bóng đá trực tiếp tax authority directly, must meet kết quả bóng đá trực tiếp following requirements:

+ Connect to kết quả bóng đá trực tiếp General Department of Taxation through a private leased line or MPLS VPN Layer 3 channel, consisting of one main channel and one backup channel. Each transmission channel must have a minimum bandwidth of 5 Mbps.

+ Use Web Service or Message Queue (MQ) with encryption as a method to connect.

+ Use kết quả bóng đá trực tiếp SOAP protocol for packaging and transmitting data.

- e-invoices must display all invoice contents accurately and completely to ensure no misunderstanding by kết quả bóng đá trực tiếp buyer, readable via e-means.

What are regulations on handling erroneous e-invoices in Vietnam?

According to Article 19 ofDecree 123/2020/ND-CPregarding handling erroneous e-invoices:

(1)When kết quả bóng đá trực tiếp seller discovers that an e-invoice, already coded by kết quả bóng đá trực tiếp tax authority but not yet sent to kết quả bóng đá trực tiếp buyer, has errors, kết quả bóng đá trực tiếp handling is as follows:

kết quả bóng đá trực tiếp seller notifies kết quả bóng đá trực tiếp tax authority using Form 04/SS-HDĐT Appendix IA attached toDecree 123/2020/ND-CPregarding canceling an erroneously coded e-invoice and issuing a new e-invoice, digitally signing and sending to kết quả bóng đá trực tiếp tax authority for a new code to replace kết quả bóng đá trực tiếp erroneous invoice to send to kết quả bóng đá trực tiếp buyer. kết quả bóng đá trực tiếp tax authority will cancel kết quả bóng đá trực tiếp erroneously coded e-invoice on kết quả bóng đá trực tiếp system of tax authority.

(2)In cases where e-invoices, whether with or without a tax authority code, have already been sent to kết quả bóng đá trực tiếp buyer and discovered to have errors, kết quả bóng đá trực tiếp following handling applies:

- If kết quả bóng đá trực tiếp error is in kết quả bóng đá trực tiếp name or address of kết quả bóng đá trực tiếp buyer but not in kết quả bóng đá trực tiếp TIN, and other contents are correct, kết quả bóng đá trực tiếp seller informs kết quả bóng đá trực tiếp buyer about kết quả bóng đá trực tiếp erroneous invoice and does not need to issue a new invoice. kết quả bóng đá trực tiếp seller notifies kết quả bóng đá trực tiếp tax authority of kết quả bóng đá trực tiếp error in kết quả bóng đá trực tiếp e-invoice as per Form 04/SS-HDĐT Appendix IA attached toDecree 123/2020/ND-CP, except in cases where kết quả bóng đá trực tiếp erroneous e-invoice without a TIN has not been sent to kết quả bóng đá trực tiếp tax authority.

- If there are errors in: TIN; invoice amount, tax rate, tax amount, or incorrectly specified goods, kết quả bóng đá trực tiếp seller can choose one of kết quả bóng đá trực tiếp following options for e-invoice correction:

+ kết quả bóng đá trực tiếp seller issues an adjusted e-invoice for kết quả bóng đá trực tiếp erroneous invoice. If kết quả bóng đá trực tiếp seller and buyer agree to issue an adjustment agreement document before issuing an adjusted invoice, kết quả bóng đá trực tiếp seller and buyer create and record kết quả bóng đá trực tiếp errors in kết quả bóng đá trực tiếp document, and kết quả bóng đá trực tiếp seller issues kết quả bóng đá trực tiếp corrected e-invoice.

kết quả bóng đá trực tiếp corrected e-invoice must contain kết quả bóng đá trực tiếp phrase "Adjustment for invoice Template number... symbol... number... date... month... year."

+ kết quả bóng đá trực tiếp seller issues a new e-invoice replacing kết quả bóng đá trực tiếp erroneous e-invoice unless kết quả bóng đá trực tiếp seller and buyer agree on creating an adjustment agreement document before issuing kết quả bóng đá trực tiếp replacement invoice. They create and record kết quả bóng đá trực tiếp errors so that kết quả bóng đá trực tiếp seller issues kết quả bóng đá trực tiếp replacement e-invoice.

kết quả bóng đá trực tiếp new replacement e-invoice must contain kết quả bóng đá trực tiếp phrase "Replacement for invoice Template number... symbol... number... date... month... year."

kết quả bóng đá trực tiếp seller digitally signs kết quả bóng đá trực tiếp new adjusted or replacement e-invoice and then sends it to kết quả bóng đá trực tiếp buyer (for e-invoices without a TIN) or submits it to kết quả bóng đá trực tiếp tax authority to issue a code for kết quả bóng đá trực tiếp new e-invoice to send to kết quả bóng đá trực tiếp buyer (for e-invoices with a tax authority code).

- In kết quả bóng đá trực tiếp aviation industry, corrected invoices for air transport return or exchange documents are considered adjustment invoices without needing information "Adjustment for increased/decreased invoice Template number... symbol... date... month... year." Air transportation companies may issue invoices for refund and exchange cases executed by agents.

(3)If kết quả bóng đá trực tiếp tax authority detects that an e-invoice, whether with or without a TIN, has errors, it will notify kết quả bóng đá trực tiếp seller using Form 01/TB-RSDT Appendix IB attached toDecree 123/2020/ND-CPfor kết quả bóng đá trực tiếp seller to check for errors.

Within kết quả bóng đá trực tiếp notification period specified in Form 01/TB-RSDT Appendix IB, kết quả bóng đá trực tiếp seller must notify kết quả bóng đá trực tiếp tax authority using Form 04/SS-HDĐT Appendix IA attached toDecree 123/2020/ND-CPregarding checking kết quả bóng đá trực tiếp erroneous e-invoice.

After kết quả bóng đá trực tiếp deadline specified in Form 01/TB-RSDT Appendix IB, if kết quả bóng đá trực tiếp seller does not notify kết quả bóng đá trực tiếp tax authority, kết quả bóng đá trực tiếp tax authority will issue a second notice to kết quả bóng đá trực tiếp seller using Form 01/TB-RSDT Appendix IB. If there is no response after kết quả bóng đá trực tiếp second notification period, kết quả bóng đá trực tiếp tax authority will consider transitioning to a review of e-invoice usage.

(4)Within one working day, kết quả bóng đá trực tiếp tax authority will notify about kết quả bóng đá trực tiếp reception and results of processing using Form 01/TB-HDSS Appendix IB attached toDecree 123/2020/ND-CP. Canceled e-invoices are invalid for use but are still stored for reference purposes.