trực tiếp bóng đá việt nam hôm nayHow to handle an erroneous discount or sales promotion invoice in Vietnam?

How to handle an erroneous discount or sales promotion invoice in Vietnam?

According to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay provisions in Article 19 ofDecree 123/2020/ND-CPand Clause 1, Article 7 ofCircular 78/2021/TT-BTC, when a erroneous discount or sales promotion invoice is discovered, it is necessary to adjust trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay trade discount according to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay actual occurrence, specifically:

e) In terms of errors related to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay value on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice: adjustments to increase (positive sign), adjustments to decrease (negative sign) must reflect trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay actual adjustments.

Case 1: e-invoices that have been issued a code by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority but have not been sent to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer are found to have errors

If trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller finds that trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice with a tax code issued but not yet sent to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer has errors, according to Clause 1, Article 19 ofDecree 123/2020/ND-CP, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller must notify trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority using Form 04/SS-HDDT in Appendix IA issued together withDecree 123/2020/ND-CP.

- Issue a new e-invoice, digitally sign it, and submit it to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority to get a new invoice code, thereby replacing trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay previously made invoice to send to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer.

- trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority will cancel trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice with trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay error code stored in its system.

Case 2: e-invoices that have been sent to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer are found to have errors by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller or trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer

(1) If there are errors in trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer's name or address but trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax code and other details are correct:

- trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller notifies trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer about trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay mistake on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice without needing to reissue trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice.

trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller must notify trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority about trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice errors using Form 04/SS-HDDT in Appendix IA issued together withDecree 123/2020/ND-CP, except for cases where trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice without tax authority code has errors that have not yet been sent to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority.

(2) In cases where errors occur in: trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax code; trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay amounts stated on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice, incorrect tax rates, tax amounts, or goods detailed incorrectly in specification or quality:

Two options can be used for e-invoices:

- trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller issues an e-adjustment invoice for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous invoice. If trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller and buyer agree on a written agreement before issuing an adjustment invoice for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous invoice, they will make a written agreement detailing trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay mistake, after which trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller issues an e-adjustment invoice for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous one.

trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay electronically adjusted invoice must include trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay phrase “Adjustment for invoice model number... symbol... number... date... month... year”.

- trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller issues a new e-invoice to replace trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous e-one, unless trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller and trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer have agreed on a written agreement prior to issuing a replacement invoice for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous one, detailing trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay mistake, after which trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller issues a new e-invoice replacing trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous one.

trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay new e-invoice to replace trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous one must include trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay phrase “Replacement for invoice model number... symbol... number... date... month... year”.

trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller digitally signs trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay new adjusted or replacement e-invoice for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay erroneous one, then sends it to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer (for e-invoices without a tax authority code) or to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority to get a code for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay new e-invoice to send to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer (for e-invoices with a tax authority code).

According to Point c, Clause 1, Article 7 ofCircular 78/2021/TT-BTC, in cases where an e-invoice has been corrected or replaced and errors are discovered again, subsequent corrections will follow trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay method applied for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay first error correction.

(3) When trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller issues an invoice for prepayment or during service provision:

If trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller issues an invoice for prepayment or during service provision according to Clause 2, Article 9 ofDecree 123/2020/ND-CPand there is a subsequent cancellation or termination of service provision, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller annuls trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice issued and notifies trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice cancellation using Form 04/SS-HDDT in Appendix IA issued together withDecree 123/2020/ND-CP.

For trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay aviation sector, invoices for exchanges, refunds of air transport vouchers are considered adjustment invoices without trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay need for information “Adjustment increase/decrease for invoice model number... symbol... date... month... year”.

Air transport enterprises are allowed to issue their invoices for cases of refund and exchange of transport documents issued by agents.

What contents are included in an e-invoice in Vietnam?

Based on Article 10 ofDecree 123/2020/ND-CPand Article 4 ofCircular 78/2021/TT-BTC, an e-invoice includes:

- Invoice name, invoice symbol, invoice template symbol.

- Number of invoice copies applied to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoices printed by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority as guided by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay Ministry of Finance.

- Invoice number.

- Name, address, tax code of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller.

- Name, address, tax code of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer.

- Name, unit of measurement, quantity, unit price of goods, services; total amount without VAT, VAT rate, total VAT per VAT rate, total VAT amount, total payment amount including VAT.

- Digital signature of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller, digital signature of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer.

- Invoice issuance date.

- Time of digital signing on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice.

- Tax code for trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoices with tax code.

- Fees, charges under trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay state budget, trade discounts, promotions (if any) as guided at point e clause 6 of this Article and other related content (if any).

- Name, tax code of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay organization that receives trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice print for invoices printed by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority.

- Language, numerals, and currency displayed on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice.

- Other contents on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice.

How to handle an erroneous discount or sales promotion invoice in Vietnam?(Image from trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay Internet)

What are trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay non-mandatory contents on an e-invoice in Vietnam?

Based on Clause 14, Article 10 ofDecree 123/2020/ND-CP, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay non-mandatory contents on an e-invoice include:

- e-invoices do not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer's digital signature (including cases of issuing e-invoices when selling goods or providing services to foreign customers). If trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer is a business establishment and trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer and seller have an agreement where trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer meets technical conditions to digitally sign on trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice issued by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller, then trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay e-invoice will have trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay digital signature of both trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller and buyer as agreed.

- e-invoices issued by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority per transaction do not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay digital signature of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller or buyer.

- For e-invoices of goods sold at supermarkets, shopping centers where trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer is an individual not engaged in business, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice does not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay name, address, tax code of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer.

For e-invoices issued for gasoline sales to individual non-business customers, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay criteria such as invoice name, invoice template symbol, invoice symbol, invoice number; name, address, tax code of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer, digital signature of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer; digital signature, e-signature of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller, VAT rate do not necessarily need to be present.

- For e-invoices that are stamps, tickets, cards, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice does not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller's digital signature (except in cases where stamps, tickets, cards are e-invoices with tax code by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay tax authority), trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay criteria of trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer (name, address, tax code), tax amount, VAT rate. If stamps, tickets, cards have a pre-determined value, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay criteria of unit of measurement, quantity, unit price do not necessarily need to be present.

- For e-documents of air transport services issued through websites and e-commerce systems following international practices for non-business individual buyers recognized as e-invoices, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice does not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay invoice symbol, template symbol, invoice serial number, VAT rate, tax code, buyer's address, seller's digital signature.

In cases where business organizations or non-business organizations purchase air transport services, e-documents of air transport services issued through websites and e-commerce systems following international practices for their employees, they are not recognized as invoices. Air transport service enterprises must issue e-invoices meeting all required contents for organizations whose individuals use trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay services.

- For construction and installation invoices; invoices for house sales with payment in installments according to contracts, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay criteria of unit of measurement, quantity, unit price do not necessarily need to be present.

- For internal transport cum dispatch slips, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay dispatch slips reflect internal mobilization orders, recipients, dispatchers, dispatch warehouse location, receiving location, transport vehicle. Specifically: trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer's name reflects trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay recipient, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay buyer's address reflects trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay receiving warehouse location; trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller's name reflects trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay dispatcher, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller's address reflects trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay dispatch warehouse location and transport vehicle; not reflecting tax amount, tax rate, total payment.

For consignment delivery notes, trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay notes reflect contract references, transport personnel, transport vehicles, dispatch warehouse location, receiving warehouse location, product name, unit of measurement, quantity, unit price, amount. Specifically: record trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay number, date, and contract between organizations, individuals; name of transport person, transport contract (if any), trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay seller's address reflects trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay dispatch warehouse location.

- Interline payment invoices between airlines issued according to IATA regulations do not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay criteria: invoice symbol, template symbol, buyer's name, address, tax code, buyer's signature, unit of measurement, quantity, unit price.

- Invoices issued by air carriers for agents according to reconciliation reports between trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay two parties and summary tables do not necessarily require unit prices.

- For trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay activities of construction, installation, production, supply of products, services of a national defense security enterprise serving national defense security as regulated by trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay Government of Vietnam, invoices do not necessarily require trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay unit of measurement; quantity; unit price; trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay part of goods, services will state trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay provision of goods, services according to trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay contracts signed between trực tiếp bóng đá việt nam hôm nay parties.